Systémy pro zadávání inzerce on-line: nový trend ve výrobě periodik - Grafika.cz - vše o počítačové grafice

2. června 2004, 00.00 | Internet dnes urychluje a zefektivňuje i tvorbu a přenos inzerce, určené pro tištěná
periodika. Jak? To se dovíte v tomto článku.

Tvorba periodik (noviny, časopisy, katalogy, zpravodaje, bulletiny apod.) má svá specifika. Jedním z nich je zpracování inzerce, s kterou dnes stojí a padá vydávání většiny publikací uvedeného typu. Inzeráty dnes mnohdy představují hlavní zdroj příjmů a někdy i základní obsah publikace (například v případě katalogů). Podobně jako do jiných oblastí polygrafické výroby se přitom i zde začíná nasazovat Internet. Jakým způsobem fungují systémy pro on-line inzerci? Co mohou přinést zadavatelům a co příjemcům inzerce? A s jakými konkrétními řešeními se dnes v uvedené třídě produktů setkáme? Na tyto i další otázky bychom rádi odpověděli v našem článku.

Jak funguje zadávání on-line?

Konkrétní systémy pro on-line zadávání inzerce se mohou svým technickým provedením lišit velmi diametrálně. Přesto mají společné určité rysy. Tím hlavním je serverová povaha celého řešení: Systém je tvořen sadou softwarových aplikací, běžících na serveru, zajišťujících interakci s uživatelem, připojeným k Internetu, obvykle prostřednictvím běžného internetového prohlížeče. Mimo komunikačních prostředků je součástí systému kompoziční engine zajišťující tvorbu inzerátu - vedle sázecích aplikací typu InDesignu či XPressu bývají nasazovány specializované programy pro tvorbu inzerce, a to buď proprietární nebo standardní (MultiAd Creator aj.). Provoz systému je zajišťován buďto na zařízeních příjemce inzerce nebo poskytovatelem daného řešení (subskripční model). Příjemce inzerce mívá každopádně pod kontrolou vzhled webovského rozhraní a většinu parametrů, spojených s inzeráty (vzhled, povolené údaje, výstupní formát apod.).

Sestavení inzerátu může probíhat různým způsobem, obvykle je založeno na sérii názorných kroků (řízeno průvodcem), během kterých zadavatel personalizuje zvolenou šablonu. Tu obvykle připraví příjemce inzerce: uvedená dělba zajišťuje profesionální výsledek i u zadavatele s nulovými znalostmi designu, je-li šablona připravena kvalitně. Šablony jsou každopádně ústředním prvkem, určujícím úspěšnost daného systému: Musí zohlednit všechny podmínky zadávání inzerce a poskytnout zadavateli maximum možností úprav jejich vzhledu, důležité jsou i přehledná organizace, možnost snadného vyplňování či zohlednění pozice v rámci periodika. Není tudíž divu, že existující systémy disponují často mnoha tisíci dokumentů uvedeného typu. S šablonami jsou dále spojeny grafické prvky (loga, stock-fotografie aj.), kterých je opět v rámci daného systému zapotřebí poskytnout velké množství, systém také obvykle nabízí možnost uploadu uvedeného typu obsahu ze strany zadavatele.

Zadávání inzerátu v řešení AdLizard

Na základě zadaných údajů je na serveru provedena sazba inzerátu, někdy je pak vyžadováno zpětné potvrzení návrhu (náhled v PDF apod.), poté bývá inzerát začleněn do workflow příjemce. Následné zpracování inzerátu ve workflow má u systémů uvedeného typu zatím největší rezervy. Málokterý totiž dokáže naplno řešit další úkoly, spojené jak se začleněním inzerátu do publikace (zaknihování), tak například zpoplatněním zadání apod. Je ale jasné, že do budoucna budou tvůrci uvedených systémů takovéto mezery zacelovat, neboť automatizace naznačeným způsobem značně zatraktivňuje řešení daného typu.

Výhody a problémy

První, hlavní a zcela nepopiratelná výhoda on-line inzertních systémů plyne z jejich internetového založení. Uživatelům je globálně, 24 hodin denně a sedm dnů v týdnu k dispozici možnost zadání inzerátu: značně se tím krátí dodací lhůty a zvyšuje pohodlí při zadávání i příjmu inzerce.

Zadavatelům navíc uvedený typ systémů šetří množství času, práce a financí, investovaných jinak do vlastní tvorby inzerátů: Dobře připravené šablony s průvodci dovolují vytvořit profesionálně vyhlížející a podmínkám příjemce zcela vyhovující inzerát během chvilky pouhým zadáním proměnných údajů. Namísto placení služeb externích designerů je na straně zadavatele maximálně zapotřebí naskenovat či z digitálního fotoaparátu nahrát obrazové podklady. Webovské rozhraní přitom nepředpokládá žádné investice do dodatečného softwarového vybavení. Na tvorbě inzerátů je možno pracovat i skupinově, lhůty pro odevzdání se oproti běžným způsobům drasticky krátí. Zadavatel má přitom plně pod kontrolou (zvlášť je-li v systému k dispozici náhledová funkce) obsah inzerátu.

Na straně příjemce je velmi důležitá skutečnost, že tvorba probíhá na základě jím navržených šablon. Eliminuje se tím nebezpečí dodávky podkladu, který by obsahoval problémové prvky (nevhodná či chybějící písma, barvy v RGB apod.). Správnost zadaných údajů je přitom, jak jsme již řekli, plně v režii zadavatele, což značně redukuje možnost chyb i případných sporů. On-line systém dále nabízí bohaté možnosti protokolování své činnosti: výhodné například pro fakturování nákladů klientovi. Při vhodné automatizaci (viz výše) je přitom začlenění inzerátu do inzertního workflow příjemce snadné, rychlé a bez chyb - to samozřejmě šetří čas i peníze. Na neposledním místě pak je spokojenost zadavatelů s dobře fungujícím a v mnoha ohledech výhodným systémem.

Nasazení systémů uvedeného typu ovšem nepřináší jenom výhody. V potaz je třeba brát nemalé náklady na zavedení a údržbu příslušného řešení. Výše zmíněná tvorba a správa šablon může představovat velmi náročný proces, totéž platí o propojení mezi systémem a publikačním workflow příjemce a rovněž vždy existujících limitech sázecí engine, stojící za daným řešením. V potaz je pak třeba brát i konzervativnost zúčastněných subjektů, která novinkám obvykle příliš nepřeje a i přes proklamované výhody zůstává raději u osvědčených, byť v mnohém problémových postupů.

Adrover.com.au: on-line inzerce v praxi

Konkrétní řešení

Reálně fungujících systémů pro on-line inzerci je již dnes celá řada. Podrobnější přehled by tudíž překročil rozsah tohoto článku a byl by v daném kontextu i poměrně samoúčelný. Na tomto místě lze pouze vyjmenovat některé nejzajímavější řešení, přičemž zvídavému čtenáři doporučujeme návštěvu příslušných internetových prezentací s bližšími informacemi. Systémy stojícími za pozornost tedy jsou například AdLizard (doplněný o různé typy front-endů, jako například v případě řešení AdRover) společnosti Lizard Research, Creator Server společnosti MultiAd, Publish Now od Sansui Software či systémy společnosti Pica9. Jak jsme přitom naznačili výše, liší se uvedená i další řešení svou koncepcí i zaměřením mnohdy skutečně značně. Totéž lze říci i o jejich konkrétních implementacích v různých typech provozů, jako jsou zejména vydavatelství novin a katalogů.

Závěrem

I když se systémy pro on-line zadávání inzerce ještě v mnohém potýkají s dětskými nemocemi a bohužel i nezájmem ze strany uživatelů, dá se přesto říct, že představují vysoce atraktivní možnost efektivního nasazení Internetu v oblasti vydávání periodik. Bude tedy zajímavé dále sledovat jejich vývoj.