AdLib: workflow řešení pro elektronické dokumenty - Grafika.cz - vše o počítačové grafice

technologie formuláře

technologie formuláře

24. září 2003, 00.00 | Jak vypadá sada aplikací, konkurující zaběhaným publikačním workflow řešením v podnikové sféře?
A jakými způsoby ji lze využít?

Řešení pro publikační workflow, založená na elektronických dokumentech, nabývají na stále větší důležitosti. Není divu, neboť dnešní doba vyžaduje při zpracování informací především rychlost (i na úkor kvality), což je vlastnost, kterou tradiční tiskovina obvykle nabídne jen s obtížemi (potřeba vytištění na odpovídajícím zařízení, problematický přenos či dodatečné zpracování aj.). Elektronické dokumenty lze oproti tomu velmi rychle nejen vytvářet či zpracovávat, ale také prostřednictvím lokální sítě či Internetu distribuovat na prakticky libovolnou vzdálenost.

Systémy, umožňující využití elektronických dokumentů, mají různorodou povahu. Zdá se nicméně, že se mezi nimi nejvýrazněji prosazují řešení, postavená na formátu PDF. Není divu, neboť PDF kromě té nejdůležitější vlastnosti - nezávislosti na platformě - poskytuje nepřeberné množství dalších zásadních výhod, jako jsou například optimalizovaný objem dokumentů, vysoká věrnost reprodukce nebo technologie elektronických formulářů. Vedle komplexních systémů, které nabízí například společnost Adobe, jsou přitom pro nasazení PDF uvedeným způsobem k dispozici i finančně či technicky podstatně méně náročná řešení. K těm nejzajímavějším patří v dnešní době sada aplikací společnosti AdLib Publishing Systems, o jejíž bližší přiblížení bychom se rádi pokusili v tomto článku.

AdLib eXpress

Základním produktem v nabídce AdLib je aplikace eXpress (pro různé verze Windows), sloužící k převodu více jak 300 souborových formátů do PDF a případně též do čistého textu. Ve vytvářeném PDF lze nastavit nejrůznější parametry, včetně typu komprese, vložení písem, způsobu otevření dokumentu či zabezpečení. Automatizovaně je možno do vytvářené publikace vložit záhlaví, zápatí nebo vodoznaky v různých podobách. Podporováno je také generování odkazů a bookmarků. Aplikace rovněž umí slučovat nebo naopak rozdělovat již existující PDF dokumenty. Soubory určené ke zpracování jsou eXpressu předávány pomocí horkých složek, prostřednictvím seznamu nebo uživatelem přes kontextovou nabídku. K řízení činnosti produktu lze využít buďto vlastního skriptovacího prostředku nebo jazyků Visual Basic Script či JavaScript.

Nastavení zpracování v AdLib eXpressu.

EXpress existuje ve dvou verzích. Ta první, Desktop (500 USD), nabízí výše popsané funkce v lokálním prostředí. Verze Server (2500 USD) pak poskytuje zpracování uvedeným způsobem v síti, a spolu s tím například využití plánovače pro převody, prováděné v určeném čase, nebo automatizovaný převod příloh došlých e-mailů. Funkce obou verzí lze rozšířit pomocí doplňků EFTS a OCR. EFTS (200 USD pro Desktop, 1000 USD pro Server) poskytuje funkci, umožňující konverzi souborových formátů bez nutnosti mít instalovány příslušné aplikace. Doplněk OCR (300 USD pro Desktop, 1000 USD pro Server) pak, jak již název naznačuje, nabízí rozpoznání textu v obrázkových formátech a PDF, obsahujících bitmapovou grafiku, s převodem do prohledávatelného PDF nebo textového souboru, a volitelně též výstupem do TIFFu (200 USD Desktop, 1000 USD Server) nebo rozpoznáváním čárových kódů (500 USD Server). Pro verzi Server je pak dále k dispozici PDF Relay (cena na vyžádání), umožňující uploadování souborů ke konverzi prostřednictvím webovského prohlížeče.

Volby OCR modulu.

AdLib Publisher

Aplikace Publisher nabízí funkce pro správu rozsáhlých dokumentových celků, tzv. knihoven. Uživatel do knihovny tažením vkládá dokumenty či celé složky ze souborového systému, přičemž způsob organizace odpovídá členění do knih, kapitol či sekcí. (O tom, jak může takováto knihovna vypadat, si lze udělat představu například zde či zde.) Vkládaný dokument je možno převést do PDF způsobem obdobným tomu, který jsme popsali výše. Hotovou knihovnu nebo část lze snadno prostřednictvím interaktivního průvodce publikovat na Webu, CD/DVD, LAN/WAN či v podobě jednoho sloučeného PDF dokumentu. Podporováno je zabezpečení souborů či interními prostředky prováděné skenování dokumentů a vypalování CD. Zvolené soubory je možno při publikování ponechat v původním formátu. Pro publikaci je automaticky generován hypertextový obsah. Strukturu knihovny lze pro pozdější použití ukládat v podobě šablony. Webovskou podobu knihovny je možno updatovat novými dokumenty pomocí zabudovaného FTP softwaru. Verze pro CD obsahuje samospouštěcí navigační program, proprietární prohlížeč a Acrobat Reader. Všechny tyto uvedené funkce nabízí verze Professional (950 USD), vedle ní jsou k dispozici odlehčené podoby Standard (650 USD, bez možnosti publikování na Webu) a Web (800 USD, bez možnosti vypalování CD/DVD).

AdLib Publisher umožňuje výstup na různých médiích.

Další produkty

Pro úplnost bychom ještě měli na tomto místě zmínit další produkty z nabídky AdLib. Především to je inSight (1500 USD), sloužící k automatizovanému zpracování informací uložených v mailových databázích. Jeho prostřednictvím lze především extrahovat samotné zprávy, jejich přílohy či metadata v XML formátu. Takto získaný výstup je pak možno předat ke zpracování dalším aplikacím, například eXpress Serveru pro převod do PDF. Vývojářům jsou dále k dispozici prostředky pro integraci eXpress Serveru do workflow (API, Queue).

Závěrem

Výše popsané aplikace AdLib nabízí širokou škálu funkcí, použitelných v rámci nejrozmanitějších dokumentových workflow. Organizace, firmy, úřady a další subjekty je mohou nasadit jak v rámci interní činnosti, tak při komunikaci s klienty. Typickými publikacemi, zpracovanými v rámci takovýchto workflow, mohou být zejména oběžníky, projektové dokumentace, manuály, nabídkové letáky či brožury, ceníky, faktury, objednávky a mnoho dalšího. Možné je pak i využití při mailingových kampaních, různých on-demand tiscích a v neposlední řadě také při archivaci. Díky přece jen poměrně vysoké ceně jsou nicméně tato řešení zajímavá pouze pro ty provozy, ve kterých znamenají časové úspory a spolehlivost, dané automatizací dokumentového workflow, výrazné úspory. Tradiční subjekty působící v publikačním průmyslu (studia, tiskárny aj.) pak mohou uvedený typ řešení využít v rámci nejrůznějších projektů pro document outsourcing.